Comments
Inserts a comment around the selected text, presentation slide, drawing page or at the current spreadsheet cursor position.
The comments by different authors get different colors. Choose to enter your name so that it can show up as the comment author.
Notities in werkbladen
Als u een notitie aan een cel koppelt, verschijnt een toelichting waarin u uw tekst kunt invoeren. Een klein vierkantje in de rechterbovenhoek van een cel markeert de positie van een notitie. Klik met rechts op de cel, om de notitie blijvend weer te geven en kies Notitie weergeven.
Kies, om de objecteigenschappen van een notitie te wijzigen, bijvoorbeeld de achtergrondkleur, Notitie weergegeven zoals hiervoor, klik vervolgens met rechts op de notitie (dubbelklik niet op de tekst).
Om een getoonde notitie te bewerken, dubbelklikt u op de tekst van de notitie. Om een notitie die niet permanent wordt getoond te bewerken, klik met de rechtermuisknop in de cel met de opmerking, en kies vervolgens Invoegen - Notitie. Om de opmaak van de commentaartekst te specificeren klikt u met rechts in de tekst.
To change the position or size of a comment, drag a border or corner of the comment box.
Klik met rechts op de cel om een notitie te verwijderen, kies vervolgens Notitie verwijderen.
U kunt ook met rechts klikken op de naam van een notitie in het venster Navigator om enige opdrachten voor bewerken te kiezen.
To set the printing options for comments in your spreadsheet, choose Sheet tab.
, and then click theInserting Comments in Presentations
Use the command slidepage. A colored comment box is shown at the top left corner, to enter the text of the comment. A small colored box - the anchor - in the top left of the slidepage contains the initials of the author name, followed by a sequential number. Click on the anchor to open or close the corresponding comment.
or the key combination above to insert a comment anchor to the currentThe author name and the comment creation date and time is shown at the bottom of the comment box.
The comment box contains an icon with a down arrow. Click the icon to open a menu with commands for comment management.
Inserting Comments in Drawings
Inserting Comments in Text Documents
Use the command Command+OptionCtrl+Alt+C key combination to insert a comment anchor at the current cursor position. A colored comment box is shown at the page margin, to enter the text of the comment. A line connects the anchor to the comment box. If a text range is selected, the comment is attached to the text range. The commented text range is shadowed.
or the
Notities bewerken
Elke gebruiker met schrijfrechten voor het tekstdocument kan notities van alle auteurs bewerken en verwijderen.
In het dialoogvenster Zoeken en vervangen kunt u selecteren om de tekst van notities op te nemen in uw zoekacties.
Replying to comments
Er is een opdracht Beantwoorden in het contextmenu als de notitie werd geschreven door een andere auteur. Deze opdracht voegt een nieuwe notitie in die aansluit aan de notitie die u wilt beantwoorden. Het notitieanker is hetzelfde voor beide notities. Type uw antwoordtekst in de nieuwe notitie. Slaat u uw document op en stuurt u het aan andere auteurs, dan kunnen deze auteurs ook antwoorden toevoegen.
Marking comments as resolved
When the document has been reviewed and commented and requires your action in its contents, you can mark the comment Resolved or Unresolved. Open the comment context menu or click on the comment dropdown list to mark the Resolved checkbox. When you mark the comment resolved, the word Resolved is inserted under the date in the comment box. When marking unresolved, the word Resolved is removed.
You can toggle the display of all resolved comments in the document. Hidden resolved comments are not displayed in the page margin but are not deleted. You can display back all hidden comments. Choose and mark
to display the resolved comments. Unmark to hide resolved comments. The default is to display all resolved comments.Van notitie naar notitie gaan in tekstdocumenten
Wanneer de cursor in een notitie staat, kunt u op Command+OptionCtrl+Alt+Page Down drukken om naar de volgende notitie te gaan of druk op Command+OptionCtrl+Alt+Page Up om naar de vorige notitie te gaan.
Druk op de hierboven genoemde toetsen om naar het volgende of vorige notitieanker te springen als de cursor in de normale tekst staat. U kunt ook het kleine venster Navigatie, onder de verticale schuifbalk, gebruiken om van het ene notitieanker naar het volgende notitieanker te springen.
U kunt ook de Navigator openen om een lijst van alle notities te zien. Klik met rechts op een naam van een notitie in de Navigator om die notitie te bewerken of te verwijderen.
Viewing Comments
Use
to show or hide all comments in spreadsheets.Use
to show or hide all anchor comments on the top of the page.Use
to show or hide all anchor comments on the top of the slide.Use
or click on the Comment button on the right of the horizontal ruler to show or hide all comments.Notities afdrukken
You cannot print the comments of the slides.
You can choose to use the Notes view to write a page of notes for every slide.
You cannot print the comments of the drawing pages.
Comments are printed when they are made visible.
To change the printing option for comments for all your text documents, choose .